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工商憑證申請步驟?用途?

5步驟最簡易流程1表格快速看懂!

工商憑證是什麼?

工商憑證是企業(公司、分公司、有限合夥、商業)網路上的身分證

  • 可以鑑別及確認使用者的身分,防止冒名行為

  • 避免當事人否認進行網路交易的事實

  • 確保資料在網路傳輸過程中內容不外流

  • 避免往來、交易資料在網路傳輸中被偽造竄改

工商憑證是什麼?
工商憑證是什麼?
申請工商憑證的資格為何?

申請工商憑證的資格為何?

工商憑證的申請對有三種:

  • 依公司法及有限合夥法完成登記之公司分公司

  • 依公司法及有限合夥法完成登記之有限合夥或分支機構

  • 依商業登記法完成登記之商業

若事業主體狀態為解散、撤銷、廢止、破產登記或歇業等,無法申請工商憑證。

工商憑證的有效期多久?
申請費用和時間?

  • 憑證的有效期從製卡日開始,無論卡別(正卡/附卡/非IC卡)皆為5年到期後憑證將會自動失效,可於到期前60天重新提出申請

  • 憑證簽發後180天內必須開卡

  • 正卡於使用期限中只能夠申請1張

  • 每張工本費420元,申請後大約需等待14個工作天將會收到IC卡

工商憑證的有效期多久?申請費用和時間?
工商憑證有什麼用途?1表讓你秒懂!

​工商憑證有什麼用途?
1表讓你秒懂!

對中小企業來說,工商憑證最常見的用途有以下幾項業務:勞健保線上加退保電子發票的作業稅務申報股東申報等等,尤其現在能夠通過工商憑證和自然人憑證,就可以幾分鐘內輕鬆搞定線上勞健保投保的業務,省去紙本申請的繁瑣,十分方便,以下為您整理工商憑證的其他用途:

工商憑證怎麼申請?
5步驟最簡易申請流程!

以下為您介紹最簡單、省時的工商憑證申請方式,負責人就不必親自前往戶政事務所進行繁瑣的紙本申請。

1. 工商憑證申請流程一:線上填寫申請資料

進入經濟部工商憑證管理中心進行申請

點選「我要申請正卡」、「我沒有有效正卡,我要以負責人自然人憑證申請正卡

線上填寫申請資料(確認用戶約定條款、選擇申請項目、輸入統一編號、確認登記資料是否正確、輸入憑證聯絡人資料、設定用戶代碼)

​得到「用戶代碼函」後建議將它列印出來或另存PDF檔留存!在後續申請的步驟,以及啟用工商憑證及憑證相關作業(如:忘記PIN碼、鎖卡處理、停用/復用申請等)中,需要使用用戶代碼為密碼,因此建議務必列印留存。

工商憑證怎麼申請?5步驟最簡易申請流程_edited.png

取得憑證繳費資訊

2.工商憑證申請流程二:完成繳費

前往「憑證付費系統」,選擇繳費方式,並依據網頁的指示,逐步完成繳費動作。

3.工商憑證申請流程三:列印紙本申請書

​進入「繳費完成列印工商憑證申請書」,列印工商憑證申請及寄件地址條。

工商憑證怎麼申請?5步驟最簡易申請流程_edited_edited.png

4.工商憑證申請流程四:申請書用印後遞件審核

將流程三的工商憑證申請書填妥後,用印寄出,須依照列印時系統實際帶出的機關名稱及地址掛號郵寄或遞件。

5.工商憑證申請流程五:等待憑證寄送

​最後就是等待收到工商憑證IC卡了,憑證管理中心會依照公司(商業/合夥/有限合夥)登記的地址作為郵寄地址。

工商憑證怎麼申請?5步驟最簡易申請流程

工商憑證怎麼開卡?
30秒看懂全部開卡步驟!

開卡前請先準備好讀卡機,並安裝讀卡機的驅動程式

Windows作業系統用戶:下載HiCOS卡片管理工具:點選「HiCOS卡片管理工具」進行下載與安裝。

Mac作業系統用戶:下載跨平台網頁元件:點選「跨平台讀卡元件」進行下載與安裝。

1. 工商憑證開卡流程一:進入經濟部工商憑證管理中心選擇「啟用憑證」

2. 工商憑證開卡流程二:點選「IC卡啟用」

3. 工商憑證開卡流程三:點選「登記機關之『設立/變更登記表』併案申請工商憑證」

4. 工商憑證開卡流程四:插卡讀取卡片

5. 工商憑證開卡流程五:開始啟用憑證

  • 以「負責人身分證字號」來啟用憑證

  • 設定「用戶代碼」(用戶代碼無法查詢,因此建議留存)

  • 設定「PIN碼」(登入/驗證時所需要的密碼)

6. 工商憑證開卡流程六:完成憑證啟用

工商憑證怎麼開卡?30秒看懂全部開卡步驟

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