top of page

7步驟公司
設立流程懶人包

創業必看!2024全網最完整的公司登記步驟!

商人

開公司有7大優勢!
為你解析成立公司的好處

1. 資金籌措更容易

​成立公司後,銀行貸款相對容易通過,資本額較個人、行號高且信用更強。公司也可透過發行股票或吸引投資人等多樣化管道,增加資金來源,促進公司成長。

2. 保護個人資產

公司成立後,公司資產與個人資產分離,股東僅需對公司投資額負責,避免個人承擔無限債務,降低財務風險。

3. 稅務規劃與節稅

公司可透過各項營運費用(人事費用、裝修費用、行銷費用等)進行抵稅,並能利用各種稅務優惠政策進行節稅規劃,減少稅賦負擔。

4. 業務擴展具有靈活性

公司可跨縣市設立分公司,不需要再重新申請登記,方便公司快速地擴展業務,不受地區限制。

5. 彈性進行轉讓與併購

經營順利的公司可通過出售股份或進行併購交易來獲利,靈活調整企業策略,如轉讓公司所有權或是使用公司名義併購其他公司。

6. 參與政府標案

合法登記的公司有資格參與政府招標。

7. 全國內名稱受到保護

公司名稱可在全國範圍內使用並受保護,無需為擴展至其他地區而重新登記和申請。

開公司有7大優勢!為你解析成立公司的好處
成立公司要做什麼?公司成立前你該準備的事

成立公司要做什麼?
公司成立前你該準備的事

一、決定開公司或行號

若您有創業夢想的話,建議一開始設立有限公司或股份有限公司。因為隨著營業規模擴大,行號可能面臨高達40%的稅率!而公司無論盈餘多少,稅率皆為20%。

二、決定負責人

負責人有什麼資格限制和需要注意的事項?

  • 需要年滿十八歲並且具有行為能力之成年人

  • 未有《公司法》第 30 條的情事

  • 公司負責人不能是公務人員身份

  • 有工作者需注意公司有無規定禁止兼職成為負責人

  • 領取政府各項補助款者等特殊情況需注意成為負責人後補助款是否會被取消

三、決定好營業項目

在決定營業項目時,應選擇公司主要經營的項目以及未來可能擴展的項目。建議登記大約 10 到 20 個項目,不要過多,以免讓主管機關無法準確判斷公司的主營業務,影響後續的稅務判定。如果不確定該選擇哪些營業項目,可以參考類似產業或競爭對手的營業項目,或諮詢專業人士以做出更精準的決定。

 

建議在營業項目最後一項加上「ZZ99999」代碼! 除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務,這樣可以在未來不需要重新申請變更的情況下,擴展公司業務範圍,避免多次變更費用。

四、決定好登記地址

未來所有主管機關的函文、債權人支付命令以及其他公家文書都將寄送至公司的登記地址。因此,選擇地址時需謹慎,並考慮到以下幾點:

  • 建物用途和土地使用分區是否允許公司的營業使用

  • 選定的地址是否符合各縣市要求(台北市需要先進行營業場所預查)

  • 沒有固定的辦公地點可以考慮租用地址進行登記

若您有租用地址登記的需求,海格為您提供借址登記的服務,我們位於台北/台中精華地段,交通十分方便外,還有代收信件等秘書服務。歡迎聯絡我們!

【7步驟公司設立流程】一圖秒懂成立公司流程

【七步驟公司設立流程】

一圖秒懂成立公司流程!

設立公司涉及許多細節,這裡為您整理了7個步驟,手把手教您輕鬆完成公司設立!如果看完後仍覺得繁瑣,海格與專業的會計師事務所合作,可以為您提供一站式服務,隨時聯繫我們吧!

7步驟公司設立流程

公司登記流程第一步:公司名稱預查

首先需要準備 2 至 5 個公司名稱,這些名稱將用於進行名稱預查。為了確保名稱未被他人使用,建議優先考慮最心儀的名稱,以便在申請時按照志願順序提交。

 

可以先利用經濟部的【公司名稱暨所營事業預查輔助查詢】工具,檢查所選的公司名稱是否已被他人使用。這是一個預查的輔助步驟,可以讓您在正式申請前確認公司名稱的可用性。

 

在確認名稱可用後,即可進入正式的名稱預查流程。此流程可透過線上申請郵寄申辦臨櫃申請等方式進行。填寫公司名稱時順序性非常重要,因此在提交申請前,務必確認所選名稱的志願序是否符合您的首選!預查申請通常需要大約 4 個工作天,申請通過後,會收到「設立預查核定書」,確定公司名稱。

  • 費用:150元(線上申辦)

  • 時間:大約4個工作天

公司登記流程第二步:營業場所土地使用分區查核辦理(限台北市)

若您登記地址位於台北市,則需多此步驟進行地址預查。

查詢項目需要經過都市發展局建築管理工程處核准,確認所選地點是否可作為公司登記地址,並確保建物符合使用分區管制與建築管理規定。

營業場所預先查詢系統申請兩單位的核准後,才得以合法使用。

  • 應備文件:

  1. 負責人身分證

  2. 建物登記謄本或建物所有權狀

  • 時間:大約5-10天

  • 費用:無

公司登記流程第三步:銀行開設籌備戶

建議選擇一間距離公司登記地址較近或常使用的銀行,由負責人親自開立「XX有限公司籌備處」的戶頭。待資本額存入並且完成申辦登記後,即可將「籌備處」戶頭名稱改為正式的公司名稱。

 

  • 應備文件:

  1. 公司大小章

  2. 負責人雙證件

  3. 設立預查核定書

  • 時間:1-2小時

  • 提醒事項:

  1. 資本額存入時必須用股東的名字進行轉帳

  2. 建議選擇距離公司預計登記地較近的銀行

  3. 開戶必須由公司負責人本人親自辦理

公司登記流程第四步:申請會計師資本額簽證

公司籌備戶頭存入資本額後,就可以開始準備相關文件,並尋找會計師事務所進行資本額查核報告書的申請。

這個步驟是確保公司資金的真實性,並由會計師進行專業的簽證與驗證。公司設立相關文件較複雜繁瑣,建議直接找會計師事務所處理省時省力。

 

  • 應備文件:

  1. 公司名稱預查核定書

  2. 存款餘額證明書

  3. 籌備戶存摺正反面及內頁影本

  4. 公司負責人身分證正反面影本

  5. 公司章程

  6. 公司大小章

  • 費用:不同會計師事務所的費用有所不同

 

公司登記流程第五步:申請統編和稅籍

準備以下資料,送縣市政府和國稅局申請統編和稅籍。

​(一)送縣市政府申請設立登記

1.  設立登記相關文件

1.

2.

3.

4.

5.

2.  送件人的身分證

3.  大小章

4.  規費(資本額不到400萬:1000元;400萬以上:每4,000元+1元)

送件完成後可以在網站上查詢審核進度:商工案件進度查詢

當出現核准可自領時,就可帶身分證跟大小章去領核准函;郵寄則會寄到營業地址,這時已經獲得核准的統一編號,可以刻印發票章(收據章),購物與進貨都能夠報統編了!

  • 時間:大約需一週

 

(二)送國稅局申請稅籍登記

1.  同上表格的設立登記相關文件(只需將申請書改為國稅局的申請書)

送完文件後,大約5-7天,等到國稅局打來的電話或在營業地址收到營業登記公文後,整個開設公司的程序就算完成囉!此時負責人即可前往國稅局領取購票證。

公司登記流程第六步:至國稅局領取購票證

負責人須親自到國稅局請領購票憑證,拿到購票證後就可以購買發票了!

  • 應備文件:

  1. 公司發票章

  2. 個人小章

  3. 身分證

  4. 市政府設立核准函文和變更登記表

  5. 國稅局函文

公司登記流程第七步:籌備戶轉正式戶

收到國稅局公文後,建議也等國稅局線上稅籍登記系統更新成營業中後,再前往銀行將籌備戶轉為公司正式戶。

 

  • 應備文件:

  1. 負責人身分證

  2. 市府公文

  3. 國稅局公文

  4. 大小章

  5. 存摺

  6. 公司章程

  7. 股東名簿(股份有限公司)

  8. 其他銀行規定文件

6.

7.

公司登記流程第一步:公司名稱預查
公司登記流程第二步:(台北市)地址預查
公司登記流程第三步:銀行開設籌備戶
公司登記流程第四步:申請會計師資本額簽證
公司登記流程第五步:申請統編和稅籍
公司登記流程第六步:至國稅局領取購票證
公司登記流程第七步:籌備戶轉正式戶

看完本文仍覺得公司設立十分繁瑣嗎?

海格與專業會計師團隊合作,無論是公司設立記帳服務稅務規劃等,

我們隨時為您提供專業支持。

 

如果您有借址登記商辦空間租借的需求,也歡迎透過官方LINE或來電洽詢

讓我們幫助您輕鬆處理公司大小事務!

延伸閱讀

創業先搞懂借址登記!費用、風險及流程全方位重點一文破解!

借址登記違法嗎?費用行情?有何風險?創業者必看的全方位借址登記重點指南,讓您輕鬆了解借址登記,幫助您踏出創業成功第一步!

公司和行號怎麼選?6大差異解析幫你做出最對的創業決策!

公司行號申請卻不知道選哪個?為您分析設立公司行號第一步怎麼選!6大選擇重點+表格
讓你輕鬆秒懂公司與行號的差別!助您做出最明智的創業決策!

有限公司、股份有限公司的差別?8大差異和優缺點一篇搞懂!

有限公司和股份有限公司是什麼?有什麼差別?透過8大差異分析及清晰的表格整理,幫您快速掌握有限公司、股份有限公司差別、優缺點!

​若有公司設立需求,歡迎聯絡我們

bottom of page